En 2025, plus de 2 milliards d’euros d’aides directes ou indirectes sont mobilisables en France pour accompagner la transition numérique des PME, selon les chiffres de la Direction Générale des Entreprises. Pourtant, malgré cette manne financière, plus de la moitié des entreprises éligibles ignorent encore l’existence de ces dispositifs, ou craignent leur complexité administrative. Fort de 25 ans d’expérience aux côtés des PME, Oxelea propose un panorama actualisé des leviers disponibles , subventions, crédits d’impôt, prêts et un mode d’emploi pragmatique pour les activer efficacement.
Les PME – Subventions et chèques numériques
1. France Num – Chèques Numériques
Le dispositif « Chèque Numérique France Num » est une subvention visant à encourager les TPE et PME de moins de 50 salariés à initier ou accélérer leur transformation numérique. Le montant peut atteindre jusqu’à 15 000 €, selon la nature du projet, la région et les dépenses engagées. Sont éligibles les projets intégrant des dépenses liées à la création ou refonte de site web, l’adoption de solutions ERP ou CRM, ou encore l’accompagnement par des prestataires externes (consultants, développeurs, intégrateurs, etc.). Le dispositif est souvent décliné régionalement, avec des modalités spécifiques par territoire. Les porteurs de projet doivent passer par une plateforme dédiée sur francenum.gouv.fr pour identifier les critères d’éligibilité et les guichets actifs.
2. France 2030 – Programme Cyber PME
Dans le cadre du plan France 2030, le programme « Cyber PME » vise à renforcer la cybersécurité des petites et moyennes entreprises face à l’intensification des cyberattaques. Le taux d’aide atteint jusqu’à 40 %, avec un plafond de 150 000 € par projet. L’aide est conditionnée à la mise en œuvre d’un plan d’action structuré qui inclut des mesures concrètes telles que l’authentification multifactorielle (MFA), la mise en place de systèmes de sauvegarde (back-up), ou encore le recours à des centres d’opérations de sécurité (SOC). Ce programme est particulièrement pertinent pour les entreprises des secteurs sensibles ou fortement digitalisés. Pour bien préparer son dossier, un audit préalable de type « Diagnostic Digital 360° » est recommandé.
Diagnostics et accompagnements Bpifrance
Bpifrance propose plusieurs dispositifs de diagnostic permettant d’accompagner les PME dans la structuration de leur stratégie digitale et l’identification de cas d’usage concrets, notamment autour de l’IA et de l’innovation numérique.
- Diag Transformation Numérique : Cette prestation financée à hauteur de 50 % (plafond 16 000 €) permet à une entreprise de co-construire avec un consultant expert une feuille de route digitale sur 3 ans. Elle comprend un état des lieux des outils actuels, une priorisation des chantiers (ERP, cybersécurité, data, etc.), et des recommandations budgétaires.
- Diag IA / Autodiag IA : Le diagnostic en intelligence artificielle permet d’identifier des opportunités concrètes d’automatisation ou de traitement des données (prévision, recommandation, classification). L’autodiagnostic est gratuit et en ligne, tandis que l’accompagnement expert peut être cofinancé à 50 %.
- Diag Axes d’Innovation : Doté d’une subvention pouvant atteindre 10 000 €, ce dispositif aide les PME à explorer de nouveaux modèles économiques ou à faire évoluer leur offre grâce au numérique (produits connectés, plateformes SaaS, etc.).
Tous ces diagnostics se concrétisent sous forme de bons de commande et peuvent être réalisés par des consultants référencés, dont Oxelea, en tant qu’Activateur France Num.
Prêts et garanties Bpifrance pour les PME
Pour les entreprises souhaitant aller plus loin dans leur transformation digitale, Bpifrance met à disposition plusieurs solutions de financement sous forme de prêts à conditions préférentielles ou de garanties d’emprunt :
- Prêt Transformation Numérique : Destiné aux PME réalisant des investissements immatériels (logiciels, prestations de conseil), ce prêt de 10 000 à 300 000 € est proposé à un taux indexé sur le Livret A + 1 %, avec un différé de remboursement de 2 ans. Il peut être mobilisé en complément d’un diagnostic ou d’un subventionnement partiel.
- Prêt Innovation FEI : Financé en partenariat avec le Fonds Européen d’Investissement (FEI), ce prêt peut aller jusqu’à 5 millions d’euros et vise les projets de R&D, notamment dans le domaine logiciel ou deep tech.
- Garantie de prêt : Bpifrance propose également une garantie jusqu’à 50 % sur les emprunts contractés auprès des banques pour des projets digitaux, facilitant ainsi l’accès au crédit pour les entreprises moins solvables ou en phase de croissance.
Avantages fiscaux
1. Crédit d’Impôt Innovation (CII)
Le CII est destiné aux PME engagées dans le développement de prototypes ou d’installations pilotes de nouveaux produits. En 2025, il permet de récupérer 20 % des dépenses éligibles (salaires, sous-traitance, amortissements), dans la limite de 400 000 € de dépenses par an. Le dispositif est cumulable avec d’autres aides (ex. : subventions France Num), à condition de déduire celles-ci de la base déclarée au fisc. Une attention particulière doit être portée à la traçabilité des dépenses pour éviter tout redressement ultérieur.
2. Crédit d’Impôt Recherche (CIR)
Le CIR s’adresse aux entreprises qui réalisent des activités de recherche et développement, notamment dans les domaines de l’algorithmie, de l’intelligence artificielle ou de l’innovation logicielle. Le taux peut atteindre 30 % des dépenses de R&D, sans plafond global annuel. Il est pertinent pour les projets structurés comportant un vrai travail de recherche (preuve de concept, prototypes expérimentaux, publications internes, etc.).
Fonds européens et appels à projets
Au-delà des dispositifs nationaux, les PME peuvent mobiliser des financements européens via différents guichets et programmes :
- FEDER : Le Fonds Européen de Développement Régional finance jusqu’à 50 % des projets numériques (acquisition de matériel, logiciels, équipements de cybersécurité). Sa gestion est assurée par les Régions.
- Digital Europe : Ce programme soutient des projets collaboratifs en cybersécurité, IA ou cloud computing, avec des taux de cofinancement compris entre 50 et 70 %. Il vise des consortiums européens et nécessite une structuration rigoureuse du projet.
- Horizon Europe : Destiné à l’innovation deep tech, Horizon Europe permet de financer des projets complexes à hauteur de 60 % pour les PME. Le dépôt d’un dossier nécessite l’accompagnement d’un consultant agréé. Oxelea intervient dans le montage et la coordination de ces projets.
Concept à retenir
Cumulabilité & intensité d’aide
L’intensité d’aide désigne la part des dépenses couvertes par des financements publics. En France, elle est plafonnée à 80 % pour les PME (règlement européen). Exemple : un projet digital de 100 000 € bénéficie de 15 000 € de subvention France Num, 20 000 € de crédit d’impôt innovation, et 40 000 € de prêt Bpifrance. Le prêt n’étant pas une subvention, l’intensité d’aide réelle est de 35 %, donc conforme. Cette vérification est indispensable pour éviter des refus de dossier ou des redressements a posteriori.
Point de vigilance
Une erreur fréquente consiste à déposer plusieurs aides sur la même dépense sans appliquer les règles de déduction croisée. Cette pratique peut entraîner des remboursements forcés de subventions ou des redressements fiscaux au titre du CII. La meilleure pratique consiste à établir un tableau de financement clair, détaillant chaque dépense, sa source de financement, et les pourcentages après déduction. Ce tableau doit être validé par votre expert-comptable.
Mode d’emploi en 4 étapes (≤ 90 jours)
| Semaine | Action | Résultat |
|---|---|---|
| 1 – 2 | Audit des besoins, budget, éligibilité | Matrice des dépenses et aides mobilisables |
| 3 – 4 | Montage du dossier (formulaires, devis, plan ROI) | Dossier prêt à dépôt (France Num, BPI) |
| 5 – 8 | Dépôt et échanges avec les administrations | Réponses aux compléments |
| 9 – 12 | Convention, démarrage projet, suivi KPI | Aide notifiée, premier versement |
Pour résumé
Entre les subventions régionales et nationales, les diagnostics financés par Bpifrance, les prêts bonifiés et les crédits d’impôt, une PME française peut aujourd’hui financer jusqu’à 60 % de son plan de transformation numérique. À condition d’avoir un dossier structuré, une stratégie claire et un bon accompagnement, ces aides deviennent un véritable levier de compétitivité et de retour sur investissement.
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